Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za koordinaciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za koordinaciju koji će biti ključna osoba u organizaciji i upravljanju različitim projektima i timovima unutar naše tvrtke. Idealni kandidat posjeduje izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga te iskustvo u koordinaciji aktivnosti kako bi osigurao pravovremenu i kvalitetnu realizaciju zadataka. Specijalist za koordinaciju surađuje s različitim odjelima, prati napredak projekata, rješava probleme i osigurava da svi sudionici budu informirani i usklađeni s ciljevima. Osim toga, odgovoran je za pripremu izvještaja, organizaciju sastanaka i praćenje rokova. Tražimo osobu koja je proaktivna, organizirana i sposobna raditi u dinamičnom okruženju, s naglaskom na detalje i timski rad. Ako ste motivirani za rad u izazovnom okruženju i želite doprinijeti uspjehu naših projekata, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao Specijalist za koordinaciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija dnevnih aktivnosti i projekata unutar tima.
- Organizacija i vođenje sastanaka te priprema zapisnika.
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka.
- Komunikacija s različitim odjelima i vanjskim suradnicima.
- Priprema izvještaja o napretku projekata i aktivnosti.
- Rješavanje problema i prepreka u procesu koordinacije.
- Podrška menadžmentu u planiranju i organizaciji resursa.
- Održavanje baze podataka i evidencija vezanih uz projekte.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
- Sudjelovanje u razvoju i implementaciji novih procesa koordinacije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili menadžmenta.
- Iskustvo na sličnim poslovima koordinacije ili upravljanja projektima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje vremenom.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
- Pažnja prema detaljima i proaktivnost.
- Dobre interpersonalne vještine i profesionalan pristup.
- Sposobnost prilagodbe promjenama i rješavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u koordinaciji projekata ili timova?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka s istim rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti konflikt unutar tima?
- Koje alate koristite za praćenje napretka projekata?
- Kako pristupate komunikaciji s različitim odjelima ili vanjskim suradnicima?
- Kako osiguravate da svi sudionici budu informirani o promjenama u projektu?
- Koje su vaše jake strane u organizaciji i koordinaciji?
- Kako reagirate na nepredviđene probleme tijekom realizacije projekta?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja i prezentacija?
- Kako održavate motivaciju i suradnju unutar tima?
